Personvern for Personvernsil
Personvernsil bytter ut personopplysninger i en tekst med kodenavn og setter dem tilbake i svaret du limer inn etterpå. L2X AI AS er behandlingsansvarlig og nås på info@l2x.ai. Privatpersoner bruker verktøyet uten konto. Virksomheter med konto bruker det etter databehandleravtalen. Erklæringen gjelder også tillegget for Word og Outlook.
Hva vi behandler
Vi behandler teksten og svaret du limer inn, med personopplysningene i dem. Teksten kan inneholde alle slags personopplysninger om andre. De kommer fra deg, og vi kan ikke varsle dem fordi vi ikke vet hvem de er, så denne erklæringen er informasjonen til dem. Alt behandles i minnet på serveren vår i EU og lagres ikke. Bare Personvernsils egen motor behandler teksten, og ingen ekstern KI-tjeneste ser den. IP-adressen din holdes hos oss i opptil tre døgn etter siste kall for å begrense antall kall, og i leverandørens tekniske logger i inntil ett døgn. Sidene bruker verken informasjonskapsler eller besøksstatistikk.
Det eneste vi lagrer om teksten er en rapport du bekrefter fra «Meld fra om en glipp». Den inneholder kommentaren din med det Personvernsil fant, byttet ut, hva som glapp, språk, tidspunkt og versjon. Har du lagt ved formen på teksten, følger formen og tekstlengden med, og en kort kontrollsum hvis teksten er på 200 tegn eller mer. Formen er teksten med hver stor bokstav byttet til X, hver liten bokstav til x og hvert siffer til 9. Det Personvernsil har byttet ut, står som kodenavn. Selve teksten sendes ikke. Vi beholder rapporten i 30 dager.
Grunnlag
Opplysninger om deg selv behandler vi for å levere tjenesten (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Opplysninger om andre og IP-adressen behandler vi ut fra berettiget interesse i å beskytte dem som er nevnt og i å begrense bruken (bokstav f). Rapporten fra «Meld fra om en glipp» behandler vi ut fra berettiget interesse i å rette feil i Personvernsil (bokstav f). Ikke lim inn helseopplysninger eller andre særlige kategorier av personopplysninger om andre, for eksempel om religion, politisk syn eller seksuell orientering.
Leverandør
Serveren vår i EU, lagringen og e-posten driftes av leverandører av skytjenester.
Rettighetene dine
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og du kan protestere. Vi lagrer ikke teksten og har ingen opplysninger fra den å vise, rette eller slette. En rapport fra «Meld fra om en glipp» beholder vi i 30 dager, og du kan be oss slette den ved å skrive til info@l2x.ai med rapportnummeret. Du kan klage til Datatilsynet.
Virksomheter
Når en virksomhet bruker Personvernsil etter databehandleravtalen, er virksomheten behandlingsansvarlig for teksten, og vi er databehandler etter databehandleravtalen. Når en virksomhet melder seg på, lagrer vi navnet og organisasjonsnummeret til virksomheten, e-postadressen den oppgir, hvilken versjon av databehandleravtalen den godtok og når, og bruken per måned. Vi lagrer ikke teksten virksomheten sender.
Kontoopplysningene lagres i EU hos en leverandør av skytjenester.
Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse av å drifte kontoen (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f) og bokføringsplikten (bokstav c).
En påmelding som ikke blir bekreftet, slettes etter 24 timer. Vi beholder IP-adressen og e-postadressen i opptil en time for å hindre misbruk. E-postadressen og nøklene slettes senest 12 måneder etter at kontoen er avsluttet. Regnskapsmateriale oppbevares så lenge bokføringsloven krever.
Her er databehandleravtalen.